由於社會多元化的結果,在生活與工作中,每個人的想法、看法與做法都有很大的差異,然而在企業組織中,需講求團隊合作,強調藉由各部門的分工,達成組織的目標,因此組織成員中垂直及水平的溝通良窳,直接影響工作的品質與成效,同時也會肇致組織中的和諧或衝突的文化。
工作與生活中的人際關係同樣需要彼此互動、協調與衝突的調解,然而組織中的人際互動還是與生活中有所差異,上班族要能融入組織團隊中,以發揮戰力,同時也要學習衝突管理的能力,才能在職場中因應自如。
一、組織中人際互動的特性
1、無選擇性
在生活中,你可以自由決定交往的對象,而在組織中你無法決定自己的主管及同事,因此,如何包容、協調不同的作風及意見,同時敞開心胸與主管及同事共處,並共同達成組織的目標,是需要付出心力與學習技巧的。
2、具階級性
企業組織強調權責與分工,因此在職務的倫理中有上下從屬的關係,所以在人際溝通中仍有職級的分際,主管與部屬惟有互信互諒、相互扶持,才能達成組織目標。
3、角色扮演不同
為了達成分工的目的,在企業組織中,每個成員的職掌及權責都有差異,在工作的執行上,也有其職務的堅持與限制,因此基於不同的職掌,扮演不同的角色,也會影響其人際溝通的運作。
二、團隊合作的根源在於紀律
從鴻海、台積電、明基等成功企業的經驗中可以理解,紀律在組織運作中的重要性,一個有績效的公司,一定是一個有紀律的團隊,而所有的組織都強調團隊精神、講求分工合作,然而真正能做到的,還是十分有限,企業組織因為成員的溝通不良、相互攻擊,所造成的組織內耗,是阻擋企業進步的大石頭,只有完善制度可以整合人我的差異,只有合理制度能夠凝聚共識、形成紀律的文化的力量,在組織中一定要有正確的觀念與作為。
三、衝突對組織的影響
組織內部的衝突有助於產生改革的動力,可以藉由衝突產生新方法及新作為的思維,這是衝突的正面意義;然而衝突更多反映在對組織的破壞性,衝突會造成員工的離職、無效率的作業、士氣的低落、員工的抱怨、怠工,甚至於口語或肢體的衝突,這都會影響組織的團結及目標的達成,因此,職場的工作者在了解衝突對企業的影響後,如何處理衝突,是組織與個人都必須重視的問題。
四、衝突管理的技巧
在組織內部,每天不斷的產生大大小小的衝突,多數的衝突產生是缺乏溝通,此外組織結構及職掌的互異與個人價值觀的不同,也是衝突的來源,如何做好衝突管理,有以下幾個技巧,提供大家參考:
1. 設法釐清問題,並且由衝突雙方公開討論解決
2. 衝突的發生,若是因為資源的不足,可建議增加資源來解決
3. 降低衝突的對立性,強調彼此的共同利益
4. 請高階主管以職權排解,並再與衝突雙方溝通
5. 藉由教育訓練增進人員的人際溝通觀念與技巧,以降低衝突的機會
6. 分析組織的結構及職掌,降低因工作設計的相互對立性
7. 對於不合群及觀念差異的個人設法調整職務或解職
8. 即時找出合適的人,用合宜的方法解決爭端
9. 組織多舉辦活動,以促進同仁或部門間的情誼,可減少衝突
五、新時代的團隊經營
個人英雄主義的時代過去了,團隊成為組織「成事」的關鍵,然而由於通訊網路的發達,實體團隊與虛擬團隊交相組合,使得凝聚共識、塑造組織文化更為不易,同時由人組成的團隊,個人的價值觀、自利性、團體的權力與政治運作,這都是衝擊團隊合作的常見問題,「水能載舟,亦能覆舟」,下列問題是組織團隊所必須注意的問題:
1. 如何尋覓對的人
2. 如何訂定合理的組織規範
3. 如何形成紀律與文化
4. 如何貫徹執行力
5. 如何以激勵措施來引導產生組織成員的士氣
6. 如何能夠尊重多數意見,也包容少數的看法
7. 如何運用團隊創生績效,達成組織的使命
這些都是新時代經營團隊所必須正視的難題。上班族在職場中學習如何融入團隊,也要能仔細觀察團隊運作的各項技巧與問題,除了有助於個人在團隊的作為與定位,也能為將來升任主管經營團隊時預做準備。
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